| A) | Zugang zu Dateien: |
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| 1) | Um unautorisierte Zugriffe auf die eigenen Dateien nicht selbst zu begünstigen, soll man sich folgende Verhaltensweisen zu eigen machen:
- bei der Anmeldung fremde Blicke auf die Tastatur verhindern,
- nach der Abmeldung den Vorgang des Schließens abwarten,
- die eigenen Datenträger (Diskette, USB-Stick, CD) immer mitnehmen. |
| 2) | Wer das Kennwort für ein Nutzerkonto kennt, hat Zugang zu den Dateien im Laufwerk H (z.B. auf eine vorbereitete Schularbeit). Das Kennwort soll daher nicht leicht erratbar sein, geheimgehalten und sofort geändert werden, wenn es (möglicherweise) bekannt geworden ist. |
| 3) | Wenn trotz sicherer Kenntnis des Kennworts und trotz richtiger Eingabe eine Anmeldung scheitert, muss in Betracht gezogen werden, dass es von jemand anderem verwendet und geändert worden ist. In diesem Fall soll umgehend der Systemadministrator informiert werden, damit die Ausforschung des unbefugten Nutzers erleichtert wird. Zugleich wird das Kennwort gelöscht, damit ein neues festgelegt werden kann. |
| 4) | Im Lehrerlaufwerk L kann jede Lehrperson selbst für ihren Ordner die Zugangsberechtigung einschränken (z.B. auf eine bestimmte Klasse). Eine Anleitung dazu befindet sich im Ordner. Standardmäßig hat jeder das Leserecht (kann aber nichts hineinschreiben). |
| 5) | Wer sicher gehen will, dass seine eigenen Textdateien (z.B. Schularbeiten) von niemandem lesbar sind, speichert das Word-Dokument mit Kennwort (Speichern unter, Extras, Sicherheitsoptionen, Kennwort zum Öffnen ...). |
| 6) | Der letzte Zugriff auf eine Datei ist in ihren Eigenschaften ablesbar (Windows Explorer, Datei markieren, rechte Maustaste, Eigenschaften, Letzter Zugriff). |
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| B) | Zugang zur Konsole (Bildschirm und Tastatur): |
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| 1) | An jedem PC ist ein Programm für die Fernwartung und den Support installiert, mit dem der Systemverwalter die Station bedienen kann. |
| 2) | An Lehrerstationen wird der Standby-Modus des Programms auf der Taskleiste rechts unten mittels diesem Icon  angezeigt, eine aktive Verbindung zur Konsole mit dem Icon  und das Programm kann mit der rechten Maustaste beendet oder über das Menü gestartet und beendet werden (Zubehör, Serviceverbindung starten / beenden). Bei aufrechter Anmeldung erfolgt ein Fernzugriff nur auf ausdrücklichen Wunsch des Nutzers.
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| C) | Nutzungsprotokolle: |
| 1) | Damit bei Störungen Hinweise für deren Ursachen zur Verfügung stehen, werden im Netzwerk diverse Ereignisse automatisch protokolliert, u.a. auch die Nutzernamen bei Anmeldungen und Abmeldungen sowie Programmaufrufe. |
| 2) | Die automatisiert entstandenen Nutzungsprotokolle werden unter Verschluss gehalten und vom Systemverwalter nur bei einem entsprechenden Anlass und auf autorisierte Anweisung hin an Vorgesetzte oder Behörden übergeben. |
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